文檔加密的優(yōu)點有哪些
為防止對頭公司竊取公司機密以及內(nèi)部人員帶走圖紙、財報等情況的發(fā)生，更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設(shè)置文檔加密保護文件，讓員工在工作的時間內(nèi)使用文件除非申請不能將文件外帶保護了文件的安全，接下來來談?wù)勈褂梦臋n加密的優(yōu)點有哪些？
一、事先預(yù)知
文檔加密的幾大特點就是能在病毒入侵前提前對入侵作出預(yù)判，提前向文檔所有者發(fā)出警示，并且工作專家會在工作期間通過電子郵件和電話的方式向用戶普及熱點事件，會在加密數(shù)據(jù)中心安裝防護墻文件自動鎖以及文件備份等功能來保護文件的安全。
二、全方面防護
在日常生活中文檔可以通過多種方式傳送，只需要有網(wǎng)絡(luò)就可以在幾秒的時間內(nèi)將文件備份或者發(fā)送給別人，因此文件的保護僅僅通過設(shè)置密碼是不夠得，設(shè)置文檔使用者密碼與手勢雙重保護及時指導(dǎo)密碼文檔也不能被竊取。用這種方式防止被其他人知道密碼或者用優(yōu)盤電子郵箱等方式傳輸文件。
三、自動加固
在文檔自動保護并且阻止信息侵入后會對文檔的保護并不是結(jié)束了，公司的數(shù)據(jù)源收集入侵的數(shù)據(jù)并且根據(jù)個案加以分析，為了面臨新的更為強烈的入侵文檔加密會根據(jù)入侵的方式以及自身的薄弱點進行分析，在薄弱可能遭到破壞的地方進行加固進一步提高文檔的安全性。
正是因為文檔加密具有了這些優(yōu)點才會擁有數(shù)量多的顧客并且得到許多公司的信賴，公司處理文件以及日常照片和日記的的保存都能使用文檔加密，在信息泄露網(wǎng)絡(luò)安全不明的今天使用加密是保護自己的重要方法，在選擇時要選擇服務(wù) 信譽好的文檔加密為自己的信息安全再上一層保險。
下一篇:如何選擇文檔加密
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